Как да регистрирате касов апарат за индивидуален предприемач - нови правила. Как да регистрирате касов апарат в данъчната служба

Новата версия на Закон № 54-FZ предоставя два начина за регистриране на касов апарат в данъчната служба. Но кой можете да използвате, за да преминете към онлайн касови апарати?

Разберете при нас точната процедура за регистрация на вашия онлайн касов апарат!

Как мога да регистрирам касов апарат?

В момента има 2 начина за регистриране на касово оборудване:

1. Нова поръчка

Той е разписан в член 4.2 от Закон № 54-FZ (нова редакция от 15 юли 2016 г.) и предвижда:

• или попълване на заявление на хартиен носител и подаването му до всеки териториален данъчен орган. В този случай регистрационната карта за касово оборудване ще бъде издадена във вашата данъчна служба - по мястото на регистрация на предприятието;

• или като подадете заявление през личния си акаунт. В същото време не е необходимо да дублирате на хартия заявлението, подадено чрез този ресурс. Личната сметка на CCP се намира на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Всъщност той е интегриран в личния акаунт на данъкоплатеца и достъпът до него се осъществява автоматично - когато организация или предприемач е упълномощен на уебсайта. Въпреки това, за извършване на регистрационни действия ще ви е необходим усъвършенстван квалифициран електронен подпис (УЕП). Без него дори няма да се приемат документи.

Видео инструкции - как да свържете онлайн каса в 5 стъпки:

2. Старата поръчка е възможна до 31.01.2017г

Предишната процедура, която е предписана в Закон № 54-FZ (с измененията до 15 юли 2016 г.). Тази процедура е разрешена от клауза 3 на член 7 от Закон № 290-FZ и е валидна до 31 януари 2017 г. включително. Тези правила са одобрени от правителството на Руската федерация в Резолюция № 470 от 23 юли 2007 г.

Въпреки това, както е посочено от териториалните данъчни власти:

• По стария ред, който беше в сила до 15 юли 2016 г., могат да се регистрират само стари касови апарати (не онлайн каси). И това може да стане само до 31 януари 2017 г. включително;

• онлайн касови апарати и модернизирани за онлайн касови апарати модели подлежат на регистрация по нов ред. Но си струва да запомните, че от 1 февруари 2017 г., за да регистрирате касов апарат, вече ще ви е необходимо споразумение с оператора на OFD (клауза 4 от член 7 от Закон № 290-FZ). До този момент, както се посочва от самия данъчен орган и Закон № 290-FZ, регистрацията на касов апарат може да се извърши без такова споразумение. Освен това услугите на OFD оператора се заплащат. И досега цената им е приблизително 3 хиляди рубли годишно.

На 21 август 2017 г. влезе в сила заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@„За одобряване на формуляри за заявление за регистрация (пререгистрация) на касово оборудване и дерегистрация на касово оборудване, регистрационни карти за касово оборудване и карти за дерегистрация на касово оборудване, както и процедурата за попълване на формулярите на тези документи и реда за изпращане и получаване на посочените документи на хартиен носител“ (ЛИНК).

Можете да се запознаете с Приложенията към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@ (файл Word).

Формулярът за заявление за регистрация (пререгистрация) на касово оборудване (формуляр съгласно KND 1110061) е даден в Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Формулярът за заявление за дерегистрация на касово оборудване (формуляр съгласно KND 1110062) е даден в Приложение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Регистрационната карта на CCP (формуляр съгласно KND 1110066) е посочена в Приложение № 3.

Картата за дерегистрация на касови апарати (формуляр по KND 1110065) е Приложение № 4.

Процедурата за попълване на заявление за регистрация (пререгистрация) на касово оборудване е описана в Приложение № 5.

Процедурата за попълване на заявление за дерегистрация на касов апарат е дадена в Приложение № 6.

Процедурата за попълване на формуляра на регистрационната карта на касовия апарат можете да намерите в Приложение № 7.

Процедурата за попълване на формуляра за карта за дерегистрация на касово оборудване е посочена в Приложение № 8.

Процедурата за изпращане и получаване на формуляр за заявление за регистрация (пререгистрация) на касово оборудване и формуляр за заявление за дерегистрация на касово оборудване на хартиен носител е дадена в Приложение № 9.

Имайки предвид факта, че действителното време за доставка на фискалните устройства до крайния потребител варира от 30 или повече, за предприемачите ще бъде полезно да знаят следната информация.

„... В същото време Федералната данъчна служба на Русия съобщава, че при наличие на обстоятелства, показващи, че организациите и индивидуалните предприемачи са предприели всички мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати (например те са сключили споразумение с производителя на фискални устройства за доставка на фискално устройство), тогава те не носят отговорност (Взаимоотношения на разпоредбите на части 1 и 4 на член 1.5, част 1 на член 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съответните разяснения са дадени от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 30 май 2017 г. № 03-01-15/33121.

Онлайн регистрация на касов апарат през интернет (чрез вашия личен акаунт) - инструкции стъпка по стъпка

За да регистрирате касов апарат чрез личен акаунт, не е достатъчно само наличието на подобрен квалифициран електронен подпис. Освен това ще ви е необходима определена информация за самия касов апарат и процедурата за неговата работа. Ако нямате време или желание да разберете това, можете да използвате услугата за регистрация.

Можете да изтеглите инструкции стъпка по стъпка за регистриране на касово оборудване на уебсайта на данъчната служба nalog.ru в режим на прехвърляне на фискални данни чрез ВРЪЗКА (PDF файл).

Видео - инструкции за регистрация на касов апарат онлайн на официалния уебсайт на данъчната служба:

Процесът на регистриране на онлайн каса чрез вашия личен акаунт се състои от няколко етапа, за които вече е известно следното:

Това изисква инсталиране на софтуерни компоненти или електронен подпис. Можете да изтеглите софтуерния компонент от връзката http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Услугата за предоставяне на EDS ключ обаче е платена. И средно цената на такава услуга варира от 2-3 хиляди рубли годишно. И трябва да кандидатствате за услугата в специален сертификационен център (например SKB Kontur).

2 . След възлагане на електронен подпис на данъкоплатеца, той получава възможността влезте в личния си акаунт.

Струва си да се отбележи, че лице, различно от самия данъкоплатец, може да регистрира касов апарат. Основното нещо в този случай е данъкоплатецът да предостави своите идентификационни данни (парола и др.).

3 . В личния си акаунт е попълнено заявление за регистрация на онлайн каса.

За да направите това, в секцията „Моите касови апарати“ кликнете върху връзката „Регистрирайте касов апарат“

Бъдете особено внимателни, когато попълвате всички полета на приложението (съветваме ви внимателно да проверите всички въведени данни)

Ще ви кажем как да свържете касов апарат за 1 ден!

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

За да попълните заявление, трябва да знаете:

• адреси за инсталиране (използване) на касовия апарат;
• имена на мястото, където ще бъде инсталиран;
• сериен номер;
• CCP модели;
• сериен номер на фискалното устройство;
• модели за фискално съхранение;
• процедура за използване на касови апарати - за работа офлайн (това е за райони, отдалечени от мрежата), за работа като част от автоматично устройство за изчисления, за изчисления през интернет и др. Това може да бъде посочено в самата електронна форма за кандидатстване, която предоставя изчерпателен списък с условията за използване на касовия апарат.

4 . След попълване на заявлението подписан с електронен подписи незабавно се предава на данъчния орган.

Видео - инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн касов апарат във вашия личен акаунт на данъчната служба и OFD:

5 . След това се генерира отчет за регистрация.

И това се прави от самия собственик на касовото оборудване в съответствие с клауза 3 на член 4.2 от новата редакция на Закон № 54-FZ. По-специално отчетът включва регистрационния номер на касовия апарат (той се присвоява от данъчния орган след подаване на заявление за регистрация на онлайн касов апарат), пълното име на собственика на касовия апарат (името на фирмата му и за предприемачи - пълното му пълно име). Генерираният отчет се предава или на хартиен носител, или съдържанието му се предава чрез вашия личен акаунт или чрез OFD оператора.

Струва си да се отбележи, че след подаване на заявление (а не на отчет) до данъчния орган за регистрация на касов апарат, се присвоява регистрационен номер за този касов апарат, който остава непроменен през целия период на неговата работа.

6 .Докладът за регистрация трябва да бъде представен на данъчния органне по-късно от следващия работен ден след деня на получаване на регистрационния номер на касовия апарат (клауза 3 на член 4.2 от новата редакция на Закон № 54-FZ).
7 . След получаване на протокола за регистрация Данъчният орган проверява всички данни, и въз основа на резултатите от него издава регистрационна карта на ЦК. След като получите тази карта, можете да използвате касово оборудване.

Видео - инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн касов апарат на уебсайта на Данъчната служба на Руската федерация чрез вашия личен акаунт:

Регистрацията на касов апарат, който е модернизиран, се извършва в почти същия ред. Единственото нещо - добавен е процесът на дерегистрация на такова устройство.

И това може да стане до 31 януари 2017 г. включително (самият данъчен орган настоява за този период) по стария ред.

Старата процедура е предписана от Министерството на финансите на Руската федерация със заповед № 94n от 29 юни 2012 г. „За одобряване на Административните разпоредби за предоставяне от Федералната данъчна служба на Руската федерация на държавна служба за регистриране на пари в брой регистри, използвани от организации и индивидуални предприемачи в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Но във всеки случай трябва да регистрирате модернизирания касов апарат според новите правила!

Между другото, Не е необходимо да представяте онлайн касови апарати на данъчния орган, за да ги регистрирате!

В допълнение към онлайн регистрацията на касов апарат чрез личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете лично да се свържете с всяка данъчна служба в страната и да регистрирате касов апарат на място, както и да регистрирате касов апарат от личния акаунт на оператора на фискалните данни. Но в тази статия ще разгледаме конкретно регистрацията на онлайн каса в портала nalog.ru.

Преди да започнете да регистрирате онлайн каса, се уверете, че:

• избра OFD и сключи споразумение с него

2. Федералната данъчна служба проверява тези приложения с помощта на Единния държавен регистър на юридическите лица/Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, както и регистрите на CCP и FN.

3. Ако проверката е успешна, тогава касовият апарат получава регистрационен номер.

4. Извършва се фискализация на оборудването, тоест в касовия апарат се въвеждат данни: регистрационен номер, издаден от данъчната служба, данни на ОФД и потребителя на касовия апарат. Това може да стане както от самия собственик на касата, така и от външна организация, специализирана в тази дейност.

За първи път е по-добре да поверите регистрацията на специална организация, тъй като съществува риск от грешка. А грешка може да доведе до необходимост от смяна на фискалното устройство.

5. Параметрите за фискализация (FP или FPD) се предават чрез уебсайта на Федералната данъчна служба или на уебсайта на OFD.

6. Проверява се ФП за коректна работа на фискалното устройство.

7. Регистрационните карти на касовия апарат с подпис на Федералната данъчна служба се издават в електронен вид.

Регистриране на онлайн каса: инструкции стъпка по стъпка

Стъпка 1 - подайте заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да регистрирате касов апарат, трябва да отидете в личния си акаунт на уебсайта www.nalog.ru и да изберете секцията "Отчитане на касово оборудване". Ще бъдете отведени до страница, която има бутон „Регистрирайте CCP“. Когато щракнете върху този бутон, се появява прозорецът „Ръчно попълване на параметрите на приложението“.

Изберете модела на CCP, посочете адреса на мястото за инсталиране на CCP, името на мястото за инсталиране (име на търговския обект, където се намира). Адресът на мястото за инсталиране трябва да бъде избран от директорията на FIAS.

Бъдете подготвени за факта, че не всички адреси са включени в директорията на FIAS. Ето защо, преди да започнете да регистрирате касов апарат, отидете на сайта на FIAS и проверете дали адресът на вашия обект е в указателя. Ако има поне улица, на която се намира търговският обект, тогава можете да регистрирате касов апарат без никакви проблеми. Ако няма улица или адрес, тогава може да има проблем с онлайн регистрацията.

Какво да направите, ако улицата и адресът не са в указателя на FIAS?

Иля Корионов съветва да съберете всички документи за собственост на този търговски обект, да се свържете с администрацията на района, в който се намира обектът, и да подадете заявление за включване на помещенията в адресния указател на FIAS.

Следващият ви трябва попълнете параметрите на CCP— посочете серийния номер на фискалното устройство и серийния номер на касовия апарат. Всички серийни номера на касови апарати и серийни номера на устройства за фискално съхранение са в базата данни на Федералната данъчна служба. При посочване на номер веднага започва автоматична проверка за наличието на номера в базата данни. Той също така автоматично проверява дали този номер е регистриран на някой друг.

Стъпка 2 - въвеждане на специални параметри за използване на CCP

Ако проверката е успешна, ще преминете към следващия етап на регистрация на онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба. Пред вас ще се появи прозорец, в който трябва да изберете специални параметри за използване на CCP.

Сред различните параметри има един като „KKT е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Това означава, че вашият търговски обект или място на дейност, където използвате касови апарати, се намира в зона, отдалечена от комуникационните мрежи. Списъкът на тези територии се одобрява от регионалното законодателство или със заповед на регионалното правителство (на уебсайта на областната администрация можете да намерите документ, изброяващ такива територии). Ако вашият касов апарат се намира в такава зона, тогава можете да поставите отметка в квадратчето, указващо параметъра „Касовият апарат е предназначен да работи изключително в офлайн режим“. Бъдете внимателни: ако първоначално не поставите отметка в квадратчето, няма да можете да посочите този параметър по-късно.

Стъпка 3 - изберете OFD от списъка

След уточняване на специалните параметри за използване на CCP трябва да изберете оператор на фискални данни. Той е избран от списъка, така че трябва да сключите споразумение с него предварително, дори преди да регистрирате онлайн касата в данъчната служба.

Стъпка 4 - въвеждане на регистрационния номер на касовия апарат и данъчен идентификационен номер в самия касов апарат

След като изберете оператор, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“. В този момент изпращате формуляра за проверка от Федералната данъчна служба. Ако е успешно, тогава на сайта ще се появи прозорец с регистрационния номер на касовия апарат, който трябва да се въведе в самия касов апарат заедно с TIN. Това става в режим на администрация или в режим на обслужване, в зависимост от модела на касовия апарат. Бъдете особено внимателни при въвеждане на числа!

Ако при въвеждане на регистрационния номер и TIN направите грешка в поне една цифра, тогава фискалното устройство „ще стане невалидно“, тоест може да бъде изхвърлено.

Стъпка 5 - попълване на „Отчет за регистрация на касово оборудване ...“, разпечатване на разписката

След като въведете параметрите за регистрация в касата, тя ще отпечата касова бележка. В него ще бъдат посочени параметрите на фискализация (ФП или ФПД) - 10 цифри. Параметрите за фискализация под формата на 10 цифри трябва да бъдат въведени на уебсайта на Федералната данъчна служба в прозореца „Отчет за регистрация на касово оборудване...“ - в реда „Фискален атрибут“.

Освен това в същия прозорец трябва да посочите номера и датата на фискалния документ в реда „Дата, час на получаване на фискалния документ“ (взимате тази информация от чека).

Също посочва се номера на фискалния документ— това е серийният номер на чека.

След като попълните всички редове, щракнете върху бутона „Подпиши и изпрати“.

Стъпка 6 - Получете вашата регистрационна карта

Ако фискализацията е била успешна, тогава ще получите регистрационна карта, подписана със засилен квалифициран подпис на Федералната данъчна служба. Наличието на карта в електронна форма в личния ви акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба е достатъчно, за да започнете да работите с касови системи.

Иля Корионов насочва вниманието към следния момент: преди да получите регистрационна карта е технически възможно да пробиете чекове, но в никакъв случай това не трябва да се прави! Ако по някаква причина регистрацията ви е неуспешна и на касата се появи фискален документ, който не е прехвърлен в ОФД (това няма да може да стане преди регистрация!), то след 30 дни касата ще бъде блокирана.

Стъпка 7 - въвеждане на параметри за регистрация във вашия OFD личен акаунт

След получаване на регистрационната карта трябва да посочите параметрите за регистрация в личния си акаунт в OFD. След тази операция можете да започнете работа.

Най-честите грешки при регистрация на онлайн каса

— Несъответствие между регистрационните данни и действителните настройки на касовия апарат

Тази грешка възниква при въвеждане на регистрационни данни на уебсайта на Федералната данъчна служба и на самата каса. Тези данни не са технически синхронизирани помежду си, така че трябва самостоятелно да проверите дали данните, посочени на уебсайта www.nalog.ru, съответстват на това, което сте посочили при касата. Ако адресът на мястото на инсталиране в касата не отговаря на това, което е на уебсайта, касата ще работи, но ще нарушите процедурата за използване на касата.

— Въведен е неправилен регистрационен номер

Грешка тук е недопустима, тъй като води до повреда на фискалното устройство.

— Неправилна индикация на OFD

Често възниква грешка при промяна на OFD: тя се променя на уебсайта на Федералната данъчна служба, но не и на самата каса или обратно. В този случай касата ще работи, но ще бъде нарушена процедурата за използване на касата.

— Честа пререгистрация на касов апарат (смяна на фискален склад).

ASC LLC "Avers" предлага услуги по регистрация на касови апарати пред данъчните власти без присъствие на клиента в кратки срокове, професионално и качествено. Цената на услугите варира в разумни граници.

Ако човек се занимава с предприемаческа дейност, той трябва да регистрира касов апарат в данъчната служба. За нарушаване на това правило се налага глоба.

Ако не разполагате с достатъчно време за регистрация на касов апарат, свържете се с фирма Аверс. Ние се занимаваме с регистрацията на касови апарати и касови апарати без участието на клиента в данъчната служба и помагаме да се отървем от всички трудности, свързани със събирането на документи.

След като регистрирате устройството и го регистрирате в данъчната служба, ще получите касов апарат с карта, която можете да използвате в работата си.

Процедурата за регистриране на касов апарат: как сами да регистрирате касов апарат

Стандартната регистрация на различни касови апарати във Федералната данъчна служба, която предприемачът извършва самостоятелно, изисква много усилия и време. Съгласно разпоредбите вие ​​или лицето, на което сте прехвърлили отговорностите си, трябва самостоятелно да подадете всички документи, приложени към касовия апарат, в данъчната служба.

Процедура за първоначална регистрация на касов апарат:

1. Закупуване на касов апарат или комплект за надстройка на касов апарат за стари устройства. Сключване на споразумение с ОФД. Получаване на номера на договора с OFD.
2. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат в личния акаунт на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба с избор на OFD. Получаване на Регистрационен номер на модела (RMN) на касовия апарат.
3. Фискализация на касови апарати: въвеждане на OFD и RNM параметри в касовите апарати, отпечатване на отчет за регистрация на касов апарат.
4. Завършване на регистрация на касов апарат в личната сметка на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба: въвеждане на данни от отчета за регистрация. Получаване на регистрационна карта за CCP.
5. Свързване на касов апарат в онлайн офиса на ОФД.
6. Начало на работа.

Регистрация на касов апарат в данъчната служба: регистрация на касов апарат

Данъчната служба извършва следните процедури:

• приемане на документация за устройства от клиента или лица, на които е прехвърлил задълженията си;
• преглед на представените документи в ЦК;
• регистрация на касов апарат.

Ако потребителят или упълномощеното от него лице е представило непълен пакет от документи или е попълнен неправилно, регистрацията на оборудването може да бъде отказана по следните причини:

• серийният номер на касов апарат от определен модел не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• серийният номер на фискалното устройство не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• OFD не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• е изтекъл стандартният амортизационен период за касов апарат, който е бил използван преди това и е бил изключен от държавния регистър на касовите апарати;
• Издирва се представената за регистрация ККМ;

Ако регистрацията на KKM не е завършена и сте получили отказ, няма нужда да се отчайвате. Трябва да проверите всички документи, да отстраните всички недостатъци и след това да повторите процедурата отново.

Гамата от услуги за данъчна регистрация от фирма "Аверс"

• изготвяне на цялата необходима документация;
• предоставяне на пакет събрана документация на данъчната служба;
• представлява интересите на клиента в данъчната служба;
• въвеждане в експлоатация на касовия апарат, което се извършва от наш майстор. Самият той отива във Федералната данъчна служба и активира оборудването;
• получаване на регистрационна карта за каса;
• доставка на касовия апарат до клиента, както и цялата съпътстваща документация, удостоверяваща, че касовият апарат е преминал необходимата проверка и регистрация.

Можете да закупите касов апарат от доверени производители от нашата компания на най-добра цена. Предлагаме широка гама от различно оборудване и при необходимост извършваме ремонт и поддръжка.

Подготовка на пълен пакет документи за регистрация на вашия касов апарат във Федералната данъчна служба!

Всички модели касови апарати трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти по мястото на регистрация на фирмата.
Касовото оборудване осигурява правилно счетоводство и отчитане, а също така позволява пълното и навременно постъпване на данъци в бюджетите на различни нива. Придобиването му е необходимост в условията на масово развитие на търговията, банковото дело, услугите, складовите и пощенските услуги.
За легализиране на устройства е необходима задължителна регистрация на касовите апарати в звената на данъчната администрация.

Процесът на регистриране на касов апарат често е доста обременителен, предвид доста дългия период от време, което изисква отвличане на вниманието от решаването на производствените проблеми на предприятието.
Компания "Сервиз-ККТ"предлага услуги по регистрация на касови апарати. Разходи за регистрация на касово оборудване:

• Индивидуалните предприемачи и големите предприятия са само 2200 рубли.
• С посещението на нашия специалист в точката за инсталиране на CCP струва само 4200 рубли.
• Без участието на предприемач е 6200 рубли.

Благодарение на това компанията се освобождава от необходимостта да се подлага на рутинни процедури.

Самостоятелна регистрация на касови апарати за големи фирми и индивидуални предприемачи

Настоящата процедура за регистрация на касови апарати за индивидуални предприемачи и юридически лица се регулира от законодателството на Руската федерация. Разпоредбата не се прилага за регистрацията на касов апарат, използван от индивидуални предприемачи, работещи по UTII.

Според Федерален закон № 54 по-голямата част от предприемачите замениха касовите апарати с онлайн касови апарати през 2018 г. Те трябва да бъдат регистрирани в данъчния орган. В тази статия дадохме инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба и също така говорихме как да избегнем грешки и да намалим времето за тази процедура.

Как да регистрирате онлайн касов апарат в данъчните власти

Предприемачът може да регистрира онлайн касов апарат в данъчния орган по един от следните начини:

• Изтеглете образец на заявление за регистрация на онлайн каса и го занесете лично в най-близката данъчна служба;
• Възползвайте се от съвременните технологии и регистрирайте своя касов апарат чрез уебсайта на данъчната служба.

Опитайте онлайн касата Business.Ru, която е подходяща за сергии и малки магазини.
Програмата ви позволява лесно да автоматизирате работните процеси, да анализирате и прогнозирате продажбите.

Струва си да се каже, че като едно от основните предимства се отбелязва възможността за регистриране на онлайн касов апарат в данъчната инспекция без физическото присъствие на предприемач.

Документи за регистрация на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба

Да приемем, че сте човек от старата школа и абсолютно не искате да регистрирате касов апарат в световната мрежа.

Когато планирате посещение във Федералната данъчна служба, вземете със себе си следните документи:

• паспорт на онлайн касата, която ще регистрирате;
• документ, който отразява информация за вашите правомощия.

Едва ли ще ви ги поискат, но ще ви бъдат полезни при попълването на документите. Няма териториална връзка с конкретен данъчен орган; всяка Федерална данъчна служба може да приеме заявлението.

Регистрационната карта на касовия апарат се изготвя до пет работни дни след приемане на заявлението от инспектората.

Обмен на информация с данъчната служба чрез вашия личен акаунт

Личната сметка на данъкоплатеца е иновативен инструмент, който позволява на собственика на бизнеса да взаимодейства с Федералната данъчна служба, отваряйки нови възможности за предприемача.

За да бъде работата най-ефективна, трябва да се вземат предвид някои аспекти:

• На първо място, вашият личен акаунт (PA) ви позволява да взаимодействате с инспектората по всякакви въпроси, свързани с прехода към онлайн касови апарати (по-специално, ако данъкоплатецът има въпрос относно регистъра на оторизиран онлайн касов апарат). Изтеглете регистъра на оторизираните онлайн касови апарати от линка>>>
• Както предприемачът, така и данъчната инспекция могат да инициират искане в личния си акаунт, свързано със спазването на изискванията на законодателството на Руската федерация относно онлайн касовите апарати (например Федералната данъчна служба може да поиска всякакви документи от данъкоплатеца).
• Когато работи в личен акаунт, предприемачът трябва да спазва приетата пълнота на документите, в противен случай Федералната данъчна служба просто ще отхвърли заявлението.
• След приемане от Федералната данъчна служба на заявления или други документи, изпратени от предприемача, в LC трябва да се появи съответна разписка. Ако няма разписка, предприемачът трябва да се свърже директно със самия отдел (ако документите са публикувани неправилно, Федералната данъчна служба ще изпрати разписка до LC за отказ да приеме документите; след получаване на тази разписка, предприемачът ще трябва за да проверите отново всичко и да изпратите документите отново).

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация на онлайн каса в данъчната служба

Стъпка 1. Упълномощаване на потребителя във вашия личен акаунт

Цялата работа с онлайн касовия апарат, включително неговата регистрация, се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. За да започнете работа в LC, трябва да се регистрирате в него.

Всеки интернет потребител преминава през такава стъпка като регистрация доста често, така че на този етап не би трябвало да има никакви затруднения. Уебсайтът на Федералната данъчна служба представя два вида регистрация в зависимост от правната форма - индивидуален предприемач или юридическо лице.

Стъпка 2. Попълнете заявление за регистрация на онлайн каса

Следващата стъпка е да отидете в раздела „Отчитане на касовото оборудване“. След това кликнете върху раздела „Ръчно попълване на параметрите на приложението“. В появилото се приложение въведете следната информация:

• адрес на онлайн касата;
• наименованието на пункта, където физически ще се намира онлайн касата;
• онлайн касов апарат и данни за фискално съхранение: номер, зададен от производителя, име на модела;
• пълно име на оператора на фискални данни, неговия данъчен идентификационен номер, данни за договора (номер и дата на сключване).

Както моделът, така и фабрично зададеният номер са предоставени в падащия списък. Ако в списъка няма данни, предприемачът трябва да провери дали закупеният онлайн касов апарат действително е вписан в регистъра на оторизираните.

Онлайн касовият апарат Business.Ru отговаря на 54-FZ и EGAIS. За да започнете се нуждаете само от компютър и фискален рекордер. Нашите специалисти своевременно ще доставят и настройват оборудването и ще ви научат как да използвате програмата за 1 час.

Освен това изберете модела FN от списъка. След въвеждане на основна информация за онлайн касата и фискалното хранилище, избираме за какво ще се използва онлайн касата, т.е. назначаването й в компанията:

• офлайн (референтен) режим;
• обработка на плащания, свързани с организирането и провеждането на лотарии;
• обработка на плащания, свързани с организирането и провеждането на хазартни игри;
• отпечатване на бланки за строга отчетност;
• плащания в интернет;
• продажба на акцизни стоки;
• доставка/извършване на търговия;
• дейности на агенти по плащанията.

В повечето случаи предприемачът знае такова нещо като електронен цифров подпис (EDS) (това е точно това, което е необходимо за завършване на процеса на попълване на заявление).

Ако споменаването на електронен подпис все още повдига въпроси, по-долу ще разгледаме по-подробно защо собственикът на бизнес се нуждае от него.

Стъпка 3. Регистрация на електронен подпис

В основата си използването на онлайн касов апарат е правоотношение, което включва:

• първата страна е самият продавач;
• втората страна е Федералната данъчна служба;
• посредник, който в случая е Оператор на фискални данни.

Както бе споменато по-горе, операторът на фискални данни в тази схема на взаимодействие играе ролята на посредник. Продавачът му предоставя подробна фискална информация, OFD от своя страна е длъжен да я обработи и прехвърли на Федералната данъчна служба.

Тъй като наличието на електронен цифров подпис е необходимо условие в тези правоотношения, нека разгледаме по-подробно какво дава на предприемача:

• при наличие на електронен подпис се удостоверява автентичността на прехвърлените фискални данни;
• Използвайки електронен подпис, предприемачът може да удостовери попълнени заявления за регистрация на онлайн каса чрез личен акаунт.

Преходът към използване на онлайн касов апарат за предприемачи ще бъде доста мащабен процес, който изисква време и финансови разходи, поради което руското правителство се съобразява с предприемачите по въпроса за работата с онлайн касов апарат и по-специално използване на цифрови подписи.

Съгласно закона при работа с онлайн касов апарат данъкоплатецът може да използва същия електронен подпис, който е използвал при подаване на данъчни отчети.

Съответно, ако предприемачът вече има електронен подпис (за Федералната данъчна служба), не е необходимо да кандидатствате за него втори път.

При работа с онлайн касов апарат не е разрешено използването на електронен цифров подпис, получен за работа с EGAIS (единна държавна автоматизирана информационна система, използвана в търговията с алкохолни продукти). В основата си EGAIS и онлайн касовите апарати имат напълно различни цели.

Ако говорим за финансови разходи, цифровият подпис е платена услуга. Може да се предоставя както от OFD, така и от центрове, акредитирани от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Цената на услугата за предоставяне на електронен подпис на предприемач варира от 1 до 3 хиляди рубли.

Стъпка 4: Получаване на отчета за регистрация

След успешно изпълнение на всички стъпки, описани по-горе, и изпращане на заявлението до данъчната служба, в LC ще се появи известие, което уведомява данъкоплатеца, че искането е добавено към системата на Федералната данъчна служба.

По време на разглеждането на заявлението данъкоплатецът може да проследява промените в неговия статус. Предприемачът може да види окончателния статус на заявлението и отговора от Федералната данъчна служба в раздела „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“.

След като прегледате заявлението, състоянието в лентата на състоянието ще се промени на „Присвоен регистрационен номер KKT“. Веднага след промяна на статуса данъкоплатецът трябва да кликне върху номера на касата и да избере опцията „Пълна регистрация“.

За да провери правилната работа на онлайн касата и преноса на данни, предприемачът трябва да отпечата първата тестова касова бележка и да въведе получената информация в протокола за регистрация. Последната стъпка в регистрацията е да щракнете върху бутона „Подписване и изпращане“.

Стъпка 5. Проверка на всички данни в данъчната служба и получаване на карта за каса

Веднага след приключване на регистрацията и проверката на всички данни на Федералната данъчна служба, данъчната служба ще подготви карта, потвърждаваща регистрацията на онлайн касата. Необходимите елементи на картата са:

• наличие на подобрен цифров подпис от данъчната служба;
• датата на регистриране на онлайн касата.

Предприемачът ще трябва да изтегли тази карта от личния си акаунт. Тази функция е достъпна в раздела „Списък на документите, изпратени до данъчния орган“.

След приключване на процеса на регистрация, предприемачът трябва да извърши пробна продажба с помощта на касов апарат.

След приключване на продажбата отиваме в личната сметка на данъкоплатеца и виждаме дали се показва информацията за прехвърления чек. Ако чекът се покаже, процесът на регистриране на онлайн касата във Федералната данъчна служба може да се счита за завършен.

Въпреки това процесът за предприемач ще бъде доста нов и отговорността за непредоставяне или ненавременно предоставяне на данни на данъчната служба е доста сериозна и следователно на първо място си струва да се обърне повишено внимание на наблюдението на работата на онлайн касов апарат и прехвърляне на документи към Федералната данъчна служба.

Как да регистрирате онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба