Что такое ивент. Какие основные преимущества event-маркетинга

Ивентор (ивент-менеджер) – это маркетинговый специалист по организации, проведению, планированию ивент-проекта. Ивент-проект – событие, описанное в виде замысла, представленное в виде плана, с обоснованием и экономическими расчетами и воплощённое в форму специального мероприятия, служащего целям маркетинга.

Ивент (англ. event) – это в переводе с английского слово «event» означает «событие». По большому счету так называют любые мероприятия, происходящие на клубной арене, да и не только. Это может быть концерт или другие массовые мероприятия. У нас ивентами принято называть более-менее крупные события – музыкальные фестивали, выступления диджеев – звёзд мирового уровня.Часто ивентом называют обычную вечеринку, проводящуюся в любом клубе.

Из ВИКИ:

Понятие ивента (event) включает в себя событие, мероприятие, церемонию и шоу.

Ивент - бизнес - термин, обозначает вид услуги, который направлен на развитие экономики впечатлений. Удовлетворяет потребность в эмоциональной безопасности.

Ивент-менеджмент - формирует новационные решения в продвижении товаров и услуг, путем эффективного управления ивент-проектом.

«Ивент - проект » - это отдельная проектная единица, имеет время начала и окончания, задачи, ограниченные ресурсы.

Ивентор - это специалист по управлению впечатлениями. Обладает комплексными знаниями в областях: менеджмент; маркетинг; финансовый, юридический и риск менеджмент; логистика; бухгалтерия; делопроизводство; психология; история искусств; философия; бизнес-этикет. Единоначальное управление ивент-проектом и полная ответственность перед заказчиком, с момента инициирования до момента завершения ивент-проекта: финансовая, административная, уголовная. Руководствуется моральными и нравственными принципами.

Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно. В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».

Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов, то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.

На Западе и уже на наших рынках ивент - это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента, день города, ). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.

История:

06 февраля 2009 г. было направлено письмо в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН с просьбой дать правильное написание слову « event». Ответ был получен - Вх. письмо от 09.02.09г.: «При транслитерации английских слов средствами кириллического письма следует передавать начальную английскую букву E, в соответствии ее с ее произношением, русской буквой И. Поэтому рекомендуемый вариант написания: ИВЕНТ, „ивент-менеджер “, „ивент агентство “ и т. п. Аналогичный случай: английское слово „e-mail“ передаем русскими буквами как „имейл“. См.: Русский орфографический словарь/Российская академия наук. Институт русского языка им. В. В. Виноградова/О. Е. Иванова, В. В. Лопатин (отв. ред.), И. В. Нечаева, Л. К. Чельцова. М., 2007. В последующих изданиях этого словаря найдут свое место и новые слова с первой частью ИВЕНТ-.» Грамматист, лексиколог, лексикограф, автор многочисленных трудов и учебников по русскому языку для высших учебных заведений, профессор, доктор филологических наук, председатель Орфографической комиссии РАН - Владимир Владимирович Лопатин.

В мае 2009 года в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина.

Вы любите принимать гостей, устраивать домашние или корпоративные торжества, коллеги и друзья не устают повторять, что вы – прирожденный организатор и неугомонный балагур? Тогда, наверное, вам пора задуматься о том, как открыть эвент агентство. Свой собственный бизнес сегодня – не редкость и вовсе не заоблачная мечта. Все вполне реально, главное – правильно выбрать направление и подойти серьезно к организационным вопросам, даже если и построена ваша деятельность на предоставлении развлечений другим.

Итак, эвент агентство – что это такое и с какой стороны к нему подойти? Как начать свое дело в индустрии праздников и развлечений с нуля, к каким трудностям приготовится, что посоветуют профессионалы? Ответы на все вопросы ниже в статье, а на десерт – рейтинг лучших эвент агентств России согласно статистике глобальной сети и отзывам клиентов.

Что это такое и в чем суть

Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.

Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.

Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:

• детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
• корпоративные встречи и тим-билдинги;
• семинары, образовательные тренинги и конференции
• загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.

То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.

С чего начать

Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:

1. Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
2. Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:

• Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

• Деловые ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»

Геймеры бывают разными - они могут делиться по самым разнообразным чертам и характеристикам. Хардкорные, которые проводят за своими любимыми играми по десять часов подряд, и обычные, которые периодически развлекаются по часу или по полтора. Пираты, которые качают с торрентов взломанные версии, и лицензионщики, которые покупают легальные копии игр. Но самое интересное деление - на тех, которые получают удовольствие от сингл-плеера, и тех, которым обязательно нужен мультиплеер. Геймеры, относящиеся ко второму классу, представляют собой очень интересный тип людей. Можно даже сказать, что они разговаривают на собственном языке. Обосновывается это тем, что в таких играх имеется огромное количество разнообразной терминологии, которую игроки предпочитают сокращать. В результате получаются довольно странные выражения, понятные только такому же геймеру. Яркий пример слова, которое можно применить только к многопользовательским играм, - это ивент. Что такое "ивент", в каких играх он используется? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Ивент: что это такое

Компьютерные игры полны разнообразной терминологии, особенно если речь идет о многопользовательских проектах. Чтобы чувствовать себя свободно и иметь возможность действовать эффективно, вам нужно знать значение самых популярных и часто употребляемых слов. Например, вам обязательно стоит узнать, что такое "ивент", ведь они в многопользовательских играх случаются очень часто, и в ваших интересах принимать в них участие. Дело в том, что термин "ивент" произошел от английского слова Event, которое переводится как "событие". И значение оно имеет точно такое же - администрация сервера или самой многопользовательской игры решает провести определенное мероприятие, за которое все пользователи, принявшие участие, либо только победители и обладатели призовых мест получат ценные подарки. Ивенты могут быть самыми различными, это может быть отрезок времени, в течение которого у вас увеличивается шанс получить те или иные предметы, а может быть и разовым, когда, например, разыгрывается определенная сумма внутриигровых денег. Поэтому очень важно знать, что такое "ивент", чтобы успеть вовремя в нем поучаствовать.

Ивенты в Perfect World

Теперь вы знаете, что такое "ивент", поэтому не пропустите их. Но что же они могут представлять в конкретных играх, и какие призы вы можете получить? Для примера можно взять одну из самых популярных многопользовательских ролевых игр современности Perfect World. Что такое ивент в "ПВ"? Наиболее типичным для такого типа игр событием является временное увеличение рейтов на сервере (опыта, получаемого в процессе прокачки), повышение дропа золота или предметов, а также генерация редких вещей и артефактов. Естественно, пользователи спешат поучаствовать во всех этих действиях, чтобы получить для себя как можно больше выгоды.

Ивент в "Майнкрафт"

Одной из самых популярных на сегодняшний день игр является "Майнкрафт" - это "песочница", то есть проект, в котором у вас нет конкретной цели, зато имеется открытый мир и возможность делать все, что вам захочется. Казалось бы, какие могут быть события в подобном проекте? Но на деле все гораздо интереснее. Дело в том, что у "Майнкрафта" существуют различные серверы, на которых могут происходить самые различные события - они могут быть посвящены конкретной тематике, например зомби-апокалипсису. И в данном случае уже есть где разгуляться администрации, которая планирует порадовать своих пользователей, так что у вас вряд ли появятся вопросы о том, что такое ивент в "Майнкрафт". По сути, принцип остается прежним - повышается вероятность выпадения определенных редких вещей из монстров, раздаются различные полезные зелья и так далее.

Ивенты в других играх

В принципе, нет никакого смысла расписывать, какими могут быть ивенты в каждой компьютерной игре, потому что они везде схожи по тематике, но немного различаются по реализации, в зависимости от жанра игры, ее механики и вида серверов. В большинстве случаев вы просто получаете больше опыта в процессе прокачки. Также популярно увеличение количества падающего с мобов золота или же розыгрыши джекпотов среди пользователей. Причем они могут быть как и полностью рандомные, так и соревновательные. Например, награду может получить тот, кто за отведенный промежуток времени убьет больше мобов конкретного вида. В общем, увлекательность ивентов полностью зависит от того, как их преподнесут администраторы, сколько они вложат креативности и воображения.

Что такое ивент-анализ

Пользователи могут подумать, что создание ивентов - это простая задача, поэтому могут обвинять администраторов в том, что они организовывают недостаточно хорошие и интересные события. Со стороны это может казаться простым заданием, но на деле все гораздо сложнее. Кроме непосредственно самой организации ивентов, нужно пройти еще несколько шагов. Одним из важнейших является ивент-анализ - мероприятие по изучению уже проведенных в игре ивентов, их успешности, отдачи и других аспектов. Перед созданием любого внутриигрового события необходимо проанализировать все предыдущие, чтобы понять, какие из них принесли серверу пользу, а какие оказались откровенно неудачными.

Ивент-менеджмент в играх

Ивент-менеджмент - это термин, который широко используется в бизнесе. Но что такое ивент-менеджмент в компьютерных играх? По сути, данный термин объединяет в себе абсолютно все меры, которые применяются в процессе создания определенного события для игры.

Совокупность компаний и проектов, специализированно действующих на рынке организации мероприятий можно считать Event-индустрией.

Так многие компании специализируются только на этом виде услуг - организации специальных мероприятий, их можно считать отдельной индустрией. Сюда можно и следует включить event-агентства, подрядчиков в области техники, кейтеринг, event-площадки, артистов и ведущих, поставщиков шоу, застройщиков декораций и некоторых других. Так же, к Event-индустрии следует отнести сопровождающую инфраструктуру - премии, конференции, ассоциации, интернет-порталы и телеграм-каналы, журналы и блогеров.

Посмотрим на основных участников Event-индустрии.

Event-агентство - это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих Клиентов. Мероприятия event-агентств имеют небольшую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного круга людей, известных заказчику, и имеют фиксированный бюджет, финансируются заказчиком / Клиентом.

В настоящее время в России сложился фрагментарный рынок event-агентств. Большинство агентств представляют мини-компании, с количество сотрудников до 5 человек. Крупным агентством можно считать компании, со штатом более 50 человек и с оборотом более 200 млн рублей.

В настоящее время 3 (три) российских event-агентства входят в ТОП50 event-агентств мира по рейтингу журнала Special Events. Агентство Eventum Premo первым вошло в это число.

В термин event-индустрии также можно включить профессиональные ассоциации организаторов мероприятий (например, НАОМ), профессиональные премии - Событие Года, BEMA, EuBEA и ряд других. Так же, важной частью event-индустрии являются различные подрядчики агентств

Подрядчики event-агентства

• Площадки, организации, предоставляющие помещения в аренду для мероприятия
• Артисты и творческие коллективы, шоу-программы
• Полиграфические и производственные компании, обеспечивающие производство декораций
• Прокатные компании, предоставляющие свето и звукотехнику в аренду на время мероприятия
• Транспортные компании
• Букинговые агентства
• Digital- агентства
• Технический продакшн
• Видео-продакшн, медиа-компании

Event-индустрия чрезвычайно чувствительна к рыночным колебаниям. Именно event-индустрия быстрее всего чувствует охлаждения рыночного спроса или даже опасения, что ситуация может ухудшиться. Одним из первых шагов сокращения издержек в компаниях являются отмены мероприятий. Таким образом, Event-индустрия раньше многих других секторов экономики чувствует охлаждение в рыночной конъюнктуре. К счастью, раньше других Event-индустрия чувствует и оживление спроса. После рецессии, испытывая оптимизм, компании начинают планировать мероприятия и агенства чувствуют оживление спроса раньше других.

PS
К числу event-менеджеров также относят далеких от профессии людей, таких как Алексей Навальный (его частно называют владельцем ивент-агентства), Ксении Собчак (позиционируют, как ведущую мероприятий). Тем не менее, к числу настоящий event-агентств они не относятся, так как не участвуют в тендерах и не проводят значимого количества мероприятий по заказу Клиентов.

Статья написна для Event-энциклопедии Eventum Premo