Порядок увольнения работника на испытательном сроке. Процедура увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя

Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания. Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец данного документа должен быть в каждой организации.

Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?

Основания

Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.

Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.

Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:

• некачественное исполнение заданий;
• неисполнение возложенных обязанностей;
• неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
• несоответствие квалификации;
• систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
• нарушение норм трудового права.

Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.

Обязательство работодателя

Прямая обязанность работодателя - не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Как уволить

Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей.

Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

1. Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
2. Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
3. Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.

Запись в трудовой

Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
4. В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.

Выплаты

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

• заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
• компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Соблюдение сроков

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Спорные нюансы

Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

• наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
• соблюдение сроков увольнения;
• наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

Сейчас большинство работодателей устанавливают испытательные сроки для новых сотрудников. Таким способом они желают проверить, справится ли новый кандидат на со своими обязанностями.

Не исключено, что новому сотруднику не подойдет предложенная вакансия - из-за специфики трудовой деятельности, невозможности наладить отношения с коллективом или по личным причинам. В этой статье мы подробно опишем, как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника и как закон регулирует эту процедуру. Также вы узнаете, какие права и обязанности возникают у сотрудника, который уходит из компании на данном этапе.

Поэтапное описание процедуры увольнения на испытательном сроке по инициативе работника

В России разрешено увольняться в период испытательного срока. Это правило закреплено в ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ фиксирует порядок, в соответствии с которым организуется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.

Этап №1. Уведомление работодателя

Любопытные факты

Согласно исследованиям для 19% опрошенных испытательный срок заканчивался расторжением трудового договора по их инициативе, для 6% - по воле работодателя. Большинству же соискателей удавалось пройти испытательный срок и остаться на работе в компании (66%). Чаще всего остаются работать в компании после окончания испытательного срока женщины, россияне от 35 до 44 лет и специалисты с высокой зарплатой (по 68%).

Согласно ст. 280 ТК РФ, на испытательном сроке уведомление начальства происходит за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. Отдельное указание приводится для руководящих сотрудников. Чтобы расторгнуть трудовой договор, они обязаны уведомить учредителей за 1 месяц до даты ухода из компании.

Работнику следует подать заявление на увольнение в кадровый отдел организации. Необходимо проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Для этого сотрудник должен попросить выдать ему дубликат или копию документа с регистрационным номером. Это гарантирует движение документа, а также соблюдение даты и процедуры увольнения.

Этап №2. Отработка

После уведомления работодателя сотрудник должен отработать 3 дня. Отсчет стартует от дня, следующего за тем, когда было подано заявления. Работодатель вправе рассчитать сотрудника и в день уведомления, если сочтет это возможным.

В законе указано, что при наличии уважительных причин допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником без отработки. В таком случае сотрудник должен указать в заявлении основание для незамедлительного увольнения:

• переезд;
• поступление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• серьезные заболевания у родственников, которым теперь требуется уход.

Этап №3. Оформление приказа

Получив заявление на увольнение, руководитель подписывает его и ставит на нем печать. Затем документ отправляется обратно в кадровый отдел. Здесь подготавливается приказ об увольнении.

В трудовую книжку сотрудника вносят запись о приеме на работу и увольнении со ссылкой на испытательный срок.

Этап №4. Расчет сотрудника и выдача документов

На основании приказа бухгалтерия организации производит расчет работника. В день увольнения ему выдают документы и всю сумму положенной компенсации. Если сотрудник не забрал бумаги в день увольнения, его следует уведомить о необходимости получить их.

Если работодатель отказывает в выплате, то обманутый сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд: 88% из ста – это выигрышное дело. Остальные 12% - неудачное столкновение с коррупцией на местах.

Этап №5. Отзыв заявления

В любое время до истечения 3-хдневного срока уведомления работник вправе отозвать заявление об увольнении. Для этого необходимо написать новое заявление и зарегистрировать его в кадровой службе. Начальство будет обязано восстановить человека в должности, если только на нее уже официально не приглашен другой человек, которому нельзя отказать в работе.

Посмотрите ролик который расскажет о расторжении трудового договора по инициативе работника

Общая информация, которую стоит узнать сотруднику при увольнении в такой ситуации

При намерении уволиться во время испытательного срока работнику следует изучить ряд нюансов, которыми начальство иногда пренебрегает:

1. Работодатель не вправе требовать разглашения причины увольнения.
2. В расчет должны входить компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата и выходное пособие.
3. Сотрудника рассчитывают в последний день работы.
4. Работа на испытательном сроке зачисляется в трудовой стаж. Соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.
5. Если в трудовом договоре не указан испытательный срок, то срок отработки будет составлять 2 недели.

Свои вопросы по увольнению во время испытательного срока, задавайте в комментариях

Вам понадобится

• - уведомление;
• - приказ;
• - акт нарушения (если увольнение происходит после испытательного срока по инициативе работодателя);
• - письменный документ о вынесенном наказании.

Инструкция

Если вы планируете уволить сотрудника, как не прошедшего испытательный срок, то сделать это нужно до его окончания. Если вы не произвели процедуру увольнения, и сотрудник приступил к работе после окончания испытательного срока , уволить вы его сможете только на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Чтобы уволить не прошедшего испытательный срок, составьте письменное уведомление за три дня до планируемого увольнения. Предъявите уведомление сотруднику под расписку. Через указанный срок вы имеете право расторгнуть трудовой договор, указав причину «Не прошел испытательный срок».

Сотрудник также имеет право уволиться во время испытательного срока , если он нашел более или должность, на которую он устроился, ему не походит, но предупредить он вас обязан за три дня до увольнения.

Вы не имеете права устанавливать испытательный срок сотрудникам, принятым на должность на конкурсной основе, беременным женщинам и женщинам, имеющим детей до полутора лет. А также несовершеннолетним, направленным к вам после окончания аккредитованных госучреждений, специалистам выборных должностей, переведенным и временным сотрудникам.

Если вы не сотрудника во время испытательного срока или в после дний день испытания, то вы можете расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника или по собственной инициативе. Если вы расторгаете договор по своей инициативе, то обязаны иметь вескую причину для прекращения трудовых отношений и выполнить ряд требований, предусмотренных законом.

Трудовой предусматривает, что после окончания испытательного срока работодатель имеет право уволить материально ответственных лиц за недоверие, за грубое отношение к , всех остальных сотрудников за ряд нарушений. При этом вы обязаны составить акт нарушений, вынести письменное наказание, предъявить все составленные документы под расписку сотруднику и только после этого расторгнуть трудовой договор.

В настоящее такая форма приема на работу, как испытательный срок, становится все более популярной. Период, который дается сотруднику на то, чтобы убедить работодателя в своей профессиональной пригодности, необходимо правильно оформить.

Инструкция

Прежде всего, в Трудовом кодексе оговариваются ограничения, установленные для некоторых категорий работников, которых нельзя принимать на работу с испытательным сроком. К ним относятся беременные женщины и те из них, у кого имеются дети в возрасте до полутора лет, а также несовершеннолетние граждане и молодые специалисты – выпускники профессиональных образовательных учреждений. В этом случае устраивающийся на работу гражданин обязан представить работодателю документы, подтверждающие его статус.

Особое внимание следует обратить на молодых специалистов. Испытательный срок для них может не устанавливаться и не оговариваться в трудовом договоре только при соблюдении ряда условий. Так, после окончания учебного заведения не должно пройти больше года и вакансия, на которую работник претендует, должна соответствовать той специальности, которую он получил в вузе. Кроме того, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию, а в трудовой книжке работника не должно быть записей о том, что по своей специальности он уже приобрел производственный опыт. Сотрудник отдела кадров должен обязательно проверить, чтобы буква закона не была нарушена, поскольку в противном случае, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, на предприятие может быть наложен административный штраф или его деятельность может быть приостановлена.

В соответствии со ст.70 ТК РФ, максимальная продолжительность испытательного срока устанавливается в 3 месяца, работодатель вправе сократить его или даже продлить, если в трудовом договоре он установлен на меньшее время. Правда, во втором случае для этого потребуется подписать согласие работника, ведь испытательный срок и его продолжительность являются существенными условиями подписанного изначально трудового договора.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя или по желанию самого работника несколько отличается от стандартной . Эта процедура значительно упрощена и дает возможность обеим сторонам разойтись быстро и с минимальной волокитой.

При этом кадровик или руководитель, интересующийся, по какой статье уволить работника, не прошедшего испытательный срок, должен знать: такой статьи нет .

И все же уволить человека, не выдержавшего испытательный срок, можно. Согласно статье 71 российского ТК, работодатель имеет право уволить сотрудника, если испытания дали «неудовлетворительный результат» . Еще раз стоит обратить внимание, что работник компании должен быть принят именно с испытательным сроком, это должно быть подтверждено документально (и правильно сформулировано!):

• в трудовом договоре;
• либо в дополнительном соглашении к такому договору.

Важно: испытание должно быть прописано именно в этих документах (хотя бы в одном из них). Строчки в одном только приказе о приеме на работу недостаточно ( ч. 4 ТК РФ).

Если ни соглашения, ни пункта об испытательном сроке не имеется, сотрудник начал работать, он считается нанятым на общих основаниях по статье 67 ч.2. Если срок испытания истек, уведомления об увольнении нет, то он считается штатной единицей . Его можно будет уволить только:

• по окончании срока договора;
• применив дисциплинарное взыскание в виде увольнения;
• по другим (форс-мажорным) причинам, перечисленным в статье 81 ;
• по согласию сторон.

В этом случае работник уже сможет обращаться в суд , получать компенсацию (кроме случаев применения дисциплинарного взыскания, причины и правила применения которого даны в статьях , ТК России), восстанавливаться на работе, подавать иски и так далее.

Во время испытательного срока наниматель может уволить работника довольно легко и без выплаты выходного пособия. Увольнение возможно хоть в первый, хоть в последний день испытания. Однако для этого нужно соблюсти определенную процедуру . Иначе впоследствии такой работник сможет обратиться в суд для восстановления в должности или для получения компенсации.

Внимание: случается, что сотрудники на первый взгляд легко соглашаются уволиться во время испытательного срока по требованию работодателя. Если в трудовой книжке не будет указано в виде причины увольнения конкретно «собственное желание», а будет просто ссылка на статью 71, работник будет правомочен обратиться в суд.

Неудовлетворительный результат: как зафиксировать

Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника должно быть обоснованным .

Самое простое обоснование — плохой результат его работы.

В законодательстве ничего нет о том, что такое «неудовлетворительный результат», как и какими документами его можно подтвердить. Единственная бумага, на которую можно будет ссылаться - должностная инструкция .

Однако в большинстве компаний их составляют на основе типовых бланков. Так что получается весьма расплывчатый документ, зачастую очень далекий от реальности.

Прописать «трудовую функцию» тоже не слишком просто. Хотя по закону и можно работать не по специальности или на конкретной должности, а именно выполняя какой-то вид работ, работодатели и кадровики редко вносят функцию в трудовой договор.

Так как правильно оформить непрохождение испытательного срока?

Также непосредственный руководитель сотрудника может созвать комиссию для оценки эффективности работы нового коллеги. Если по ее результатам будет составлен акт о неудовлетворительном результате испытания, можно будет инициировать увольнение в течение испытательного срока. Комиссия должна быть легитимной, то есть, ее сбор должен быть предусмотрен внутренними документами компании.

Процедура увольнения

Каков же порядок увольнения на испытательном сроке? Ниже — пошаговая инструкция применения законных способов к непрошедшим испытания.

По законодательству начальство может уволить сотрудника, только предупредив его за три дня до увольнения (ст. 71). Однако сделать это нужно не устно, а письменно и по всей форме.

Необходимо письменно обосновать причину отказа в месте работы (неудовлетворительный результат испытания). После этого нужно в письменном виде уведомить сотрудника о том, что договор расторгается в соответствии с частью 1 статьи 71 ТК РФ из-за того, что результат испытания признан неудовлетворительным.

У данного уведомления имеется форма с обязательными полями для заполнения.

Составляется уведомление кадровиками или юристами в двух экземплярах.

Подписать его должны непосредственный начальник работника (или кадровик), а также увольняемый сотрудник.

Один экземпляр остается у работодателя, второй - у бывшего подчиненного.

Обязательные поля :

• реквизиты организации;
• ФИО увольняемого сотрудника, должность, подразделение, почтовый адрес местожительства сотрудника;
• наименование документа (Уведомление №XX о расторжении… в связи…);
• номер расторгаемого договора, с кем он был заключен (наименование работодателя);
• срок испытания, указанный в договоре;
• причины (неудовлетворительный результат испытания);
• документы, подтверждающие обоснованность претензий работодателя (согласно акту №XX, который является приложением к данному уведомлению);
• дата расторжения договора;
• статья ТК и другие основания расторжения (абзац 1 ст. 71)
• ФИО, расшифровка и подпись сотрудника, указание (желательно от руки), что он ознакомлен с уведомлением, получил экземпляр на руки, рядом нужно поставить дату;
• также нужна должность и виза лица (начальника, кадровика) со стороны работодателя;
• уведомления обязательно регистрируются в соответствующем журнале.

Важно: если сотрудник отказывается принимать уведомление , составьте соответствующий акт (СКАЧАТЬ и ). Подписать его должны составитель и еще несколько коллег, которые были свидетелями отказа. Также можно отправить дополнительный экземпляр извещения об увольнении по почте письмом или телеграммой с уведомлением.

Далее директором издается и подписывается приказ №XX о расторжении трудового договора №XX (формы Т-8 () для одного работника или Т-8а () для коллективного расторжения). В приказе должны быть указаны причины неудовлетворительности испытания, документы, подтверждающие этот факт. Этот приказ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале.

Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем сделать на нем соответствующую запись с датой и подписью .

Если он отказывается визировать документ, действовать нужно так же, как и в случае с уведомлением об увольнении : фиксировать факт на документе, собрать комиссию из трех человек, составить акт (СКАЧАТЬ и ).

Расчет, в том числе и за неиспользованные дни отпуска, согласно статье 140 должен быть произведен в день увольнения . Если сотрудник уволен заочно, то суммы должны быть выплачены, как только он обратится в бухгалтерию предприятия. Никаких компенсаций за преждевременное увольнение не предусмотрено .

Кроме того, обязательно в трудовой делается соответствующая запись с указанием причины и № статьи , по которой расторгнут договор. Обязательно нужно указать, что увольнение происходит по инициативе работодателя.

Бывший сотрудник также в обязательном порядке расписывается в личной карте в кадровом отделе о том, что получил трудовую на руки. Делается соответствующая запись в журнале движения кадровых документов.

И в завершение процедуры делается копия трудовой книжки для хранения в архиве компании.

Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку или расписываться в личной карте, нужно действовать, как и в других случаях отказа: собирать комиссию из трех человек, составлять акты.

СКАЧАТЬ образцы актов об отказе: и .

СКАЧАТЬ бланки актов об отказе: и .

Важно: в случае возникновения конфронтации с начальством, работнику на испытательном сроке выгоднее либо уволиться по собственному желанию, либо согласиться с формулировкой работодателя, инициировавшего увольнение.

Процедура увольнения сотрудников даже на испытательном сроке не так и проста : придется собрать гору документов, подтверждающих профнепригодность испытуемого. В такой ситуации начальству и подчиненным лучше не портить друг другу жизнь и разойтись максимально простым способом . То есть, по инициативе испытуемого.

Если увольняемый сотрудник решит, что начальство отказывает ему в работе по статье 71 необоснованно , он сможет обратиться в суд, привлечь свидетелей и доказать свою профпригодность.

Правда, профсоюз за него в этом случае вступаться не будет . Да и трудиться, восстановившись на должности, будет крайне сложно .

Полезное видео

В этом ролике приведены интересные примеры по описанной выше теме, конкретные советы работодателям не только по поводу увольнения непрошедшего испытательный срок сотрудника, но и о правилах оформления на время испытаний.