Поднятие зарплаты в письменной форме. Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Свои требования рабочие для начала должны определить и записать их на бумаге. Простыми предложениями в вольной форме.

Часть письма должно составлять обоснование заявляемых требований, также в вольной форме, простыми предложениями.

Данное письмо будет являться коллективным обращением работников – обращение двух и более работников к должностному лицу.

Письмо пишется на основании закона об обращении граждан, поэтому должно содержать требуемые законом части:

1. должность, фамилию, имя, отчество должностного лица

2. данные о месте работы заявителей.

3. изложение сути обращения

4. фамилию, имя, отчество работников

5. личную подпись работников

В конце письма стоит дописать следующее: » Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес:» указать адрес организации или одного из работников.

Письмо посылается почтой заказным письмом (можно с уведомлением о вручении) на адрес предприятия. Необходимо сохранить у себя ксерокопию письма и квитанцию почтового отправления.

Имеет смысл написать письмо с таким же текстом на адрес председателя профсоюза. Только вместо требования о повышении зарплаты, заявить требование к профсоюзу о вступлении в коллективные переговоры с нанимателем о повышении зарплаты. Это надо сделать, потому что на коллективное заявление работников директор может дать бюрократическую отписку, а требование профсоюза о проведении коллективных переговоров директор игнорировать не может, что определено трудовым кодексом. В случае если профсоюз откажется вступать в коллективные переговоры за повышение зарплаты, имеет смысл рабочим написать заявление о выходе из такого профсоюза. Незачем кормить своими взносами дармоедов.

Анонимные обращения рассмотрению не подлежат, за исключением обращений, содержащих сведения о готовящемся, совершаемом или совершенном преступлении. Например о сокрытии начальников производственной травмы.

Примерная форма письма.

Генеральному директору

ОАО Промстоймонтаж

Иванову Н.А.

Работники участка №2

КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Законом об обращении граждан

Базовая инфляция за 10 месяцев 2011 года составила 101,5%. Значительно подорожали продукты питания, одежда, обувь, бытовые товары. Ощутимо выросла стоимость обеда в заводской столовой. Уровень оплаты нашего труда не соответствует значительно возросшей стоимости потребительских товаров.

Просим найти возможность соответствующего повышения оплаты нашего труда до уровня, обеспечивающего достойный уровень жизни с учетом нашего трудового вклада в достигнутый результат нашего труда.

Исходя из вышесказанного, мы ниже подписавшиеся предлагаем пересмотреть заработную плату работников нашего участка №2 в сторону увеличения на 30 %.

(В письме профсоюзу добавит: «Требуем вступить с нанимателем в коллективные переговоры о повышении заработной платы»)

Просим дать письменный ответ на наше заявление, в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: Полоцк, ОАО Промстоймонтаж, участок №2, Смирнову Алексею Анатольевичу

«10 » февраля 2012г.

Помни — начиная бороться за повышение заработной платы подумай о своей экономической защите. лучше иметь дополнительный доход из других источников. Доход 500 долларов в интернете доступен многим.

Скачать PDF файл Информационного документа Первичной организации работников ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Свободного Профсоюза Белорусского

Действующее законодательство предусматривает, что работодатель вправе провести увеличение зарплаты сотруднику в случае повышения должности, увеличения функционала, изменения условий занятости, улучшения финансовых показателей фирмы и при других обстоятельствах. Если администрация нанимателя «не замечает», что оклад специалиста не соответствует выполняемым объемам или текущей ситуации на рынке труда, тот вправе самостоятельно поднять вопрос об изменении суммы выплат, написав заявление на имя руководства.

Если сотрудник выполняет больший функционал, чем ранее, достигает высоких показателей производительности, он вправе обратиться к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Если устный разговор неэффективен или неудобен, используется письменное обращение в формате заявления. Оно готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Документ передается начальству следующими способами:

• через секретаря в приемной;
• при личной встрече;
• через кадровый департамент.

Если в компании организован электронный документооборот, можно направить ходатайство руководству по внутренней сети.

Специалист выбирает вариант оформления заявления, который кажется ему наиболее приемлемым: строгие правила отсутствуют. Допускается написание текста от руки или набор в компьютерных программах. Рекомендуется готовить документ на листе формата А4, лучше не использовать фирменные бланки предприятия.

Получив заявление, руководитель компании принимает единоличное решение об изменении зарплаты. Он анализирует изложенные сотрудником аргументы, сопоставляет с собственным мнением о работнике, финансовыми возможностями компании. Возможет как положительный, так и отрицательный ответ.

Индивидуальное заявление на повышение зарплаты: образец, пример

Унифицированного образца документа не существует. Работник использует формулировки и излагает требования, подходящие для его конкретной ситуации. Чтобы составить грамотное ходатайство, нужно придерживаться следующей структуры:

1. «Шапка»

Это указание ФИО (полностью) и должности руководителя, которому адресуется заявление. На практике документ чаще всего направляют генеральному директору предприятия, но подписывают у начальника своего департамента.

Ниже в «шапке» указывается ФИО и должность сотрудника-заявителя.

2. Название документа

По центру строки прописывается «Заявление на увеличение оплаты труда».

Это конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование. Можно сослаться на достигнутые успехи, рост показателей продаж (в процентах), повышение рентабельности, снижение затрат, увеличение выполняемого функционала, совмещение должностей и т.д. Тщательно подбирайте аргументы: на их основе руководство примет решение об удовлетворении просьбы.

Указывается номер и дата трудового договора сотрудника-заявителя и излагается просьба поднять зарплату с текущего уровня (прописывается ее точный размер) до нового (обозначается желаемая величина).

Можно сослаться на положения ст. 132 ТК РФ, гласящей, что оплата труда специалиста зависит от квалификации, сложности работы, затрачиваемого на нее времени. Если функционал увеличился, сотрудник вправе требовать прибавки.

4. Заключение

Работник проставляет дату написания документа и заверяет бумагу собственноручной подписью.

Готовый документ подается руководителю отдела (департамента), который знакомится с требованием сотрудника и акцептует его, проставляя пометку «Не возражаю» и личную подпись.

Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда:

«Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%».

Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства. По сложившимся правилам в заявлении указывается следующая информация:

• ФИО руководителя-получателя;
• наименование компании;
• название документа – «Коллективное заявление»;
• ФИО представителя трудового коллектива, если таковой имеется;
• обоснование причин выдвигаемого требования (например, увеличение объемов производства, изменение условий труда и т.д.);
• номера и даты трудовых договоров каждого работника, в чьих интересах составлен документ;
• сумма текущей заработной платы и ее желаемая величина;
• дата составления бумаги;
• собственноручные подписи каждого заявителя.

Формулировка может выглядеть следующим образом:

«Трудовой коллектив ООО «СтройТорг» в лице Петрова Афанасия Сергеевича в связи с существенным изменением условий производства просит внести в трудовые договоры (№ и дата каждого соглашения) изменение в части размера оклада с 20 000 до 30 000 руб.»

Практика показывает, что коллективные обращения – более редкое явление, чем индивидуальные ходатайства. Они имеют меньше шансов быть одобренными, поскольку означают существенный рост расходов фирмы на оплату труда.

Как избежать ошибок при подаче заявления?

Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:

• Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
• Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
• Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
• Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
• Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
• Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Результат рассмотрения заявления

Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.

Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:

1. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.

2. Издание приказа

Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• ФИО и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.

3. Внесение изменений в штатное расписание

Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.

Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Вашему вниманию неплохой пример заявления , чтобы сэкономить время для подготовки к доставке получателю. Все заявления имеют обязательные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно нужно понять принцип. Лучше всего осуществить это изучив шаблон, приведенный ниже. Если Вы обнаружили неточность или ошибку, просим напомнить редакции о не верных данных в форме в конце.

Важно хранить в памяти, что правоприменение не стоит в конкретной точке и многие шаблоны начинают становиться старыми. Обязательно необходимо сверять современность изложенных в них ссылок на статьи кодексов. Может быть, что законы уже не нужны.

Повышение зарплаты

Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда - оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст.

2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату; ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; ст. 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда (см. ст. 143 ТК и комментарий к ней).
В ст. 132 ТК содержится важное правило о том, что заработная плата работников не ограничивается максимальным размером. В условиях, когда государство не использует методы прямого регулирования размера заработной платы и её размер всецело определяется результатами труда, нормативное установление максимального размера заработной платы невозможно.
Реальная заработная плата - это объём тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объём зависит не только от величины номинальной заработной платы, т. е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора , а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги. В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.
К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится, прежде всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок установления заработной платы в организациях различного вида и систему источников, закрепляющих нормы об оплате труда в них, изложена в редакции, существенно отличающейся от первоначальной. В настоящее время основные принципы установления заработной платы выглядят следующим образом:
- заработная плата работнику устанавливается трудовым договором;
- системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;
- условия оплаты труда, установленные трудовым договором , не могут быть ухудшены по сравнению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;
- условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ;
- условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт бюджетных средств, устанавливаются в таком же порядке, однако объёмы финансирования учреждений бюджетной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников бюджетных организаций, которые разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
Под системой оплаты труда понимается способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника. Практикой выработаны две базовые системы оплаты труда: повременная и сдельная.
При повременной системе учитывается проработанное время и оплата производится на основе тарифной ставки или должностного оклада. О тарифных ставках и должностных окладах см. ст. 143 ТК и комментарий к ней.
При сдельной системе оплачивается каждая единица произведённой продукции или выполненная трудовая операция. Оплата производится на основании сдельной расценки, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки.

Она исчисляется двумя способами: при применении норм выработки - делением тарифной ставки на норму выработки; при применении норм времени - делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.
Наряду с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется или её размер снижается.
Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и потому выплачиваются, как правило, нерегулярно и зачастую вне связи с конкретными достижениями в труде по одностороннему усмотрению работодателя.
При написании заявления на повышение заработной платы следует учитывать все факторы: ухудшения семейного положения, увеличение минимального прожиточного минимума, рост цен.

Источники:
www.kadrovik-praktik.ru

На веб ресурсах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Все из них использовался на практике.

Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю. Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении.

К важным документам выдвигаются особые нормы по форме их написания. Скачайте бланк, предложенный дальше и подставьте в него конкретные данные. Правильно будет если Вы используете и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые расположены под шаблоном.

Использовав несколько бланков будет получить правильное обращение.

❶ как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации.

Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров. а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника.

Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

В тексте заявления укажите сумму прибавки, на которую вы рассчитывайте, в этом случае руководству не придется искать информацию о вашей зарплате. Но будьте готовы к тому, что желаемая вами прибавка в 10 000 рублей одним росчерком пера может превратиться в 5 000.

Заручитесь поддержкой непосредственного руководителя, попросите его завизировать заявление и написать емкое «не возражаю». Возможно, ваш начальник проявит инициативу и напишет, что вы действительно достойны повышения оклада.

Служебка на повышение заработной платы

Рано или поздно каждый работник чувствует необходимость в повышении заработной платы. Объем обязанностей увеличивается год от года, на лицо все признаки эмоционального выгорания, хочется получить достойную оценку собственного труда, а начальник, будто забыл об инфляции, ежегодном повышении цен, не замечает возросших нагрузок. В общем, наступила пора попросить о повышении зарплаты, но как написать просьбу и правильно ее аргументировать.

Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель?

Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей.

То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.

У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.

Заявление формулируется как

«Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. В ней указывается, кому пишется заявление, от кого.

Указываются инициалы, наименование отдела, должности.

В середине листа необходимо написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность о повышении зарплаты (ФИО), написать свою должность, указать отдел».Отдельно необходимо упомянуть режим работы и оклад. Далее нужно написать причины, согласно которым нужно провести повышение платы. Например, из-за увеличения рабочего времени. обязанностей, требований, окончания испытательного срока.Затем нужно указать желаемый размер зарплаты. Подписывает письмо директору начальник отдела, ставя свою подпись и дату.

Составить заявление о повышении зп несложно, труднее добиться положительного результата от шефа. Как склонить руководство к собственной точке зрения, заставить босса по достоинству оценить трудовую деятельность и увеличить оклад?

• Внимательно изучите принятые на предприятии порядки

Первым делом нужно ознакомиться с политикой начисления зп в конкретной организации. Во многих предприятиях повышение оклада происходит за счет бонусных программ, премиальных, других форм поощрений. Возможно, есть варианты, которыми можно воспользоваться для увеличения собственной зп, без необходимости писать письмо с просьбой начальству.

• Какое повышение платы за труд будет нормальным?

Многие люди воспринимать просьбу об увеличении зарплаты этически некрасивой. Они боятся просить о достойной оплате труда, стесняются входить в кабинет к боссу. Это явные признаки наличия внутриличностных проблем.

Такому работнику требуется помощь психолога.

Сегодня специалистами разработана отличная программа повышения самооценки, которая поможет полнее реализовать потенциал, позволит достичь желаемого результата в трудовой деятельности, поможет добиться большего в карьерном росте.

Так сколько требовать от начальства денег?

— Для начала узнайте, какой оклад платят работникам вашей профессии на других предприятиях. Можно просмотреть объявления в газете, поговорить со знакомыми, поинтересоваться на биржах труда.

— Изучите предложения конкурентов, но обращайте внимание на колонку «условия», потому что на деле объем работы часто не соответствует тому, который указывается в основном объявлении.

— Попробуйте ознакомиться со статистическими обзорами серьезных агентств по зп у специалистов интересующей сферы. Только помните, высокий оклад может оказаться недоступным из-за повышенных требований к квалификации, образованию, других условий.

• Что можно указать, в качестве веской причины для увеличения платы за труд?

Составляя список собственных достижений на протяжении последних шести месяцев, не скромничайте и не скрывайте заслуг. Опишите те результаты, которых вы добились на данной должности, перечислите дополнительные функции и обязанности. Конкретизируйте признаки, которые говорят о необходимости увеличения платы.

Обязательно приведите, если есть возможность, конкретные цифры и графики, наглядно указывающие на великолепные результаты деятельности, увеличение объема работ. повышение требований и прочее.

• Планируем визит к начальнику, учитывая уровень тестостерона мужчин

как правило, босс на многих предприятиях представитель сильного пола. Собираясь нанести ему деловой визит, поинтересуйтесь заранее его настроем. Не стоит идти к начальнику, когда он разгорячен разбитой машиной, аварией оборудования или увольнением ответственного работника.

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

• лично;
• через секретаря в приемной;
• через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

• отмечается в журнале;
• или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 ).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

• написание документа от руки;
• подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Структура записки	Составные части
Шапка	В правом верхнем углу указывается: Руководитель организации, которому адресована записка, ФИО, должность составителя
Наименование документа	По центру пишется «Служебная записка»
Основная часть	Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
Приложения	Оформляются при необходимости так: когда их несколько, то они пронумеровываются, если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов
Завершающая часть	Внизу под текстом ставятся: дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год), должность составителя, его ФИО с расшифровкой, подпись составителя

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):

• достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
• индексация, аттестация работника (см. → );
• истечение срока испытания;
• продвижение по службе;
• присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику	Уточнения
Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику	Пишется (печатается) и визируется начальником отдела
Регистрация записки	Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации
Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения	Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу)
Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику	Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику
Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией	Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Директору ООО «Василек» Овчинникову В. М. начальника правового отдела Строгиновой С. Н. Служебная записка За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности. Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела. В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено. Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб. В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб. Начальник правового отдела (личная подпись) Строгинова С. Н.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.